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提“档”赋能——档案管理“四提高”赋能检察业务更高效
时间:2023-06-09  作者:  新闻来源:  【字号: | |

近年来,自流井区人民检察院紧紧围绕上级检察机关档案工作的安排部署,坚持高起点定位,高标准要求,高水平建设,进一步强化对档案归档、建档工作的精细化管理,努力推动档案管理工作标准化、规范化、数字化、科学化开展。主动适应档案数字化管理需要,配置了扫描仪、台式电脑、打印机、复印机、刻录机等档案专用设施。配备了档案密集架、监控报警设备、防磁柜、湿度检测仪器、干粉灭火器、防虫防鼠药品、遮光窗帘等必备设施,达到了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫标准,落实了档案管理工作“八防”要求。

针对检察机关档案的特点,建立健全了档案移交、归档细则、档案室管理等一系列规章制度,逐步实现了档案管理规范化和系统化。定期组织档案工作人员学习政策法规和档案的业务知识,专题学习新修订的《档案法》和习近平总书记关于档案工作的重要指示精神,培养档案工作人员的责任心和敬业心。以专题讲解、实战竞赛等方式,强化《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》及《四川省检察机关档案数字化规范化标准》等的学习,不断提升检察档案业务工作能力和档案数字化水平。严格把好档案收集、整理、保管、利用四个重要环节。建立案卷归档信息电子台账,及时掌握已结案件的归档情况,适时发出催办归档通知,督促承办人在结案后三个月内整理立卷并移交档案室,确保“案结卷归”。履行相关记录备案手续,对已收集归档的档案资料按照规范要求,统一编制档案目录、背脊、按照年号顺序统一上架存放,方便查询取阅。积极开展数字化档案工作,建立档案案卷和文件目录电子数据库,对全院近10年的档案进行电子扫描和数据化录入。进一步建立和完善档案查询、借阅等管理制度,充分运用档案数字化成果,运用计算机进行检索,使调档迅速准确,做到服务在线化。对内充分发挥检察档案服务司法办案的作用,及时为办案部门提供查阅服务。对外严格执行档案查阅程序,确保档案查询借阅全过程留痕。查询单位凭本单位介绍信申请查询,由分管领导、检察长审批,档案员清点登记后方可借阅,把档案安全贯穿于档案工作的各个环节。

下一步,自流井区人民检察院将根据检察信息化建设工作实际,以质效提升为目标,切实加强档案管理规范化、常态化、长效化工作,确保档案从进到出全程“清楚干净”,档案管理工作从始至终全程留痕。

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