沿滩区人民检察院“三个抓手” 促进档案数字化建设工作开展有序有效

 为切实提高档案管理与服务水平，加快推进档案数字化建设，更好地服务检察工作，2021年8月沿滩区人民检察院正式启动档案数字化建设工作。从组织领导、安全保密和工作落实三方面入手，推动档案数字化工作顺利完成。

一是领导重视抓得“实”。严格按照上级检察机关关于档案数字化建设的标准和要求成立沿滩区人民检察院档案数字化工作领导小组，明确分工，落实责任，形成主要领导亲自抓，分管领导具体抓的良好局面。为保证档案数字化的规范化、标准化和制度化，在办公场所紧缺的情况下，安排2间专门的办公室作为档案数字化扫描室，实行统一办公，对档案进行集中处理，为全面开展档案数字化工作打下坚实的基础。

二是安全保密抓得“严”。在档案数字化办公室安装摄像头，对档案建设全过程进行实时监控。与档案数字化建设中标公司签订档案数字化加工技术服务合同，合同中专门约定保密条款；要求档案数字化扫描人员全员挂牌、签到上岗，设置专门的物品存放桌，严禁手机及照相录像等设备带入扫描室。并与参与档案数字化扫描的全体人员签订档案数字化扫描保密承诺书，确保责任落实到人，切实筑牢保密防线；档案管理员采取定期检查和随机抽查的方式对扫描人员遵守保密规定情况进行监督并建立工作台账，做到痕迹化管理。

三是工作落实抓得“精”。严格按照《档案数字化外包安全管理规范》《电子文件归档与管理规范》等文件要求，统一本院档案数字化标准，严格整理、录入、扫描、图像处理、质检、装订等重点环节，确保全文识别清晰无误、检索录入信息完整、系统格式兼容，保障档案实体和信息安全。同时，从各部门抽调6名干警组成档案数字化工作验收专班，划分3个2人小组，通过扫描人员自检、公司管理人员抽检、院验收专班人员复检三道工序，把精准、精确、精细贯穿到每个环节。该院已按照诉讼、文书、音像、技术、实物等5个类别，对1979年建院以来的全部诉讼卷宗档案进行扫描归档，完成建院以来诉讼档案电子化卷宗扫描7000余卷，并顺利通过验收。