沿滩区检察院案管部门为提升检察统计工作水平,减少每月案卡、报表错漏问题,采取多项有利措施,加强与业务部门的沟通协调,强化落实监督职责,检察统计工作得到明显改进,成效良好。
一、数据审核从月审转变为日审。由于月底时间紧、案件量大,统计数据漏报错报问题往往无法被审查出来。有时即便发现错漏,也因办案人员出差、开庭等原因不能及时补正,造成统计质量不高。现在采取每日巡查审核的工作方法,发现问题随时纠正。对统计数据错漏问题比较多的部门和人员重点盯防,对反复出现的问题提醒相关业务部门和办案人员予以注意。坚持每月的案卡错漏情况通报,并及时把出错的原因及正确的填录标准和方法让办案人员知晓,对错漏的案卡监督办案人员及时补正,避免一错再错。
二、案卡填录从一人负责转变为多人负责。以往案卡填录是统计员负责,现在2.0系统上线后,案件案卡填录工作分层分段,需从受理阶段起就明确各个环节的填录人员,在每起案件的案卡录入过程中,后一环节的填录人员要对前一环节所填录案卡项目进行再次审核。从源头抓起,责任到人,减少互相推诿的矛盾问题。同时,强调无论是案管部门“受案管理员”还是各业务部门案件“承办人”,务必要认真学习案卡填录细则,确保统一认识,统一标准,抓好落实。
三、数据核查从口头通知转变公开通报。案管部门一改以往电话沟通、口头警告的做法,实行案卡错漏问题公开通报制度,按季度对本院各类案卡错漏情况进行分类统计,列举问题,落实到具体案件承办人,并将有关情况公开通报于本院一楼大厅电子公告屏。