为庆祝第十九个“6・9”国际档案日,进一步增强全院档案意识,提升档案工作规范化、数字化水平,6月9日上午,富顺县人民检察院办公室组织召开档案业务工作会,各部门内勤及办案组书记员参加会议。
集中学习新规,强化依法治档
会议组织集中学习2026年6月9日正式施行的《四川省档案条例》。档案管理员江岚同志围绕条例核心内容进行领学,重点解读该条例作为全省档案工作基本遵循、检察机关依法管档重要依据的重大意义,要求各部门切实增强档案法治意识,将条例要求贯穿于档案收集、整理、保管、利用、数字化各环节全过程,确保检察档案工作始终在法治轨道上运行。
通报阶段成果,部署后续任务
会议通报了2026年本院档案数字化工作开展情况。截至目前,档案数字化工作按计划稳步推进,已完成文书档案239件、诉讼档案436卷的扫描、录入和挂接工作。明确9月底前完成2025年存量档案数字化任务,全部挂接上传办案系统以备案件评查。
聚焦问题整改,丰富归档内容
会议针对巡察反馈问题,扎实推进归档整改工作:一是规范书信归档。针对数字化过程中发现部分业务部门“只收正文、不附信封”导致关键信息缺失的问题,明确自即日起,所有具有保存价值的公务往来书信(包括上级来文、平行单位函件、群众来信等),归档时必须同时提供原始信件及原信封,二者缺一不可。信封上的邮戳、收发件人信息是档案重要组成部分,任何部门和个人不得擅自丢弃。各部门内勤要严把归档“入口关”,对自书类材料一并入卷。二是规范采购项目归档。针对财务巡查发现部分采购项目“仅有发票、过程性材料缺失”的问题,要求今后所有采购类项目必须做到“一项一档、全程留痕”,从立项审批、招标比选、合同签订、履约验收到款项支付,各环节文件材料均须及时收集、规范整理、按期归档。
会议最后强调,档案工作是检察工作的重要组成部分,是记载检察历史、传承检察文化、服务检察办案的基础性工作。全体档案工作人员和各部门内勤要切实增强责任感和使命感,以庆祝“6・9”国际档案日为契机,认真学习贯彻《四川省档案条例》,不断提升富顺检察档案工作规范化、精细化水平,以“档”循法度,以“案”系民生,守护蜀地记忆,赋能兴川之路。